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🔍️ 偷偷話您知 | Scanning centre做緊咩?

您知唔知我哋公司有一個Scanning Centre?在數碼時代,「即時」、「快速」就是巿場優勢的代名詞。將長年累積的紙本文件轉換成電子檔案,並放置於📰文件儲存系統中;不但能為公司節省儲存紙本文件的空間與成本,更能節省文件歸檔和搜尋文件的時間,大大提高工作效率。除此以外,為保障資料和系統的安全性,我們的文件儲存系統亦能提供檔案加密🔑、用戶存取權限等功能,限制指定人員進行存取,防止他人修改以確保資料準確無誤。「快速且準確」是我們追求的目標為滿足企業需求,我們有一支 #強大的團隊 在Scanning Centre隨時候命。企業除了可以將文件送至我們的Scanning Centre之外,亦可以選擇讓我們的成員到貴公司駐場,提供文件掃描和資料輸入(Data entry)兩大服務。我們會透過不同的工具,如不同型號/款式的掃描器和光學文字辨識(OCR)等軟件,將過去的紙本文件,包括各種商業文件、表格、圖則等資料,轉換成電子檔案。與此同時,我們還會在不同工序進行QC作業,以多重驗證來確保掃描品質和資料準確度,為客戶將文件和內容的可用性大大提升💪🏼想了解更多,歡迎隨時聯絡我們 www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 | enquiry@nexify.com.hk

活動花絮 | Nexify BBQ Party⛱

相聚是緣相處有情❤️🧡💛啱啱過去的星期五,我哋係白石燒烤場舉辦🍖BBQ Party,有唔少同事都帶埋屋企人嚟一齊開心相聚👨‍👩‍👧‍👦👨‍👩‍👦👨‍👩‍👧講到燒烤,點會少得遊戲時間~大家除咗係房入面大玩🧩boardgame之外,仲係🀄️麻雀枱上切搓十回合,一下又一下嘅麻雀碰撞聲真係好振奮人心🤪人人有獎,永不落空我地精心準備咗一個遊戲比大家參加,只要被抽中,就有機會嬴得水樽底下嘅所有現金券🧧無被抽中亦唔洗灰心,公司亦準備咗幾吋厚嘅現金券比所有人🥳🥳你望下啲相,大家笑到見牙唔見眼🤪

內部通訊程式.鎖定公司機密

🔍通訊軟件隱藏著機密泄漏危機?不管是公營部門或私營企業,內部溝通內容都很大程度上涉及機密; 然而,市面上的大眾即時溝通應用程式可以確保資訊安全嗎?近日Nexify先後與2個公營部門合作,向部門推出一個內部通訊軟件,為使用者提供更安全、更便捷的溝通平台。除了可輕鬆地向同事傳送信息、相片、30秒內影片、文件等,使用者更可以為特定群組設定「限閱級別」、參閱文件時限,以及截圖通知,進一步加密信息,鎖定機密。此外,透過部門中央管理員工資訊,讓員工無須再透過個人聯絡電話即可輕鬆通訊,徹底將工作與私人通訊錄分開,以保障個人私隱。了解更多: www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 | enquiry@nexify.com.hk

Nexify x Oracle 網上研討會

【Nexifywebinar | 抓緊科技趨勢.科技融入建造業】為了工作流程順暢,好多中小企業都希望將 科技技術融入公司內部以⬆️提升生產力水平最近我地同🌐Oracle攜手合辦網上研討會,關注建造業,探討合力推出嘅數碼工程監察系統(DWSS) 如何幫助建造業者處理大量工作流程同文書工作,例如主要功能e-Forms可以處理和填寫檢查及測量申請表格(RISC)、工程安全或清潔檢查記錄等等,進一步簡化繁覆工序📑同場仲分享 3D室內掃瞄技術(3D indoor scanning) 和Oracle Bloackchain 如何幫助工程人員將工地轉化成可視化的數據,並即時監控建築項目等應用添!想了解更多,歡迎聯絡我們,與Nexify攜手進步🤝🤝 www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 ...

Nexify-Imaging Centre Grand Opening

【Nexify – Imaging Centre Grand Opening】 Nexify在疫市下擴充業務,成立Imaging Centre!感謝客戶對我們的信任,Nexify Imaging Centre已經正式投入服務!亦感謝合作伙伴多年以來的支持,令我們可以更進一步。Nexify會繼續努力,發展更多不同類型的業務,讓我們的客戶及合作伙伴得到更好的服務和支援!

Nexify x HPE x Innovix 網上研討會

感謝合作伙伴HPE的邀請,我們聯手舉辦網上研討會得以順利完成,分享如何運用AI, Machine Learning來解決文件管理難題及簡化IT架構。長遠而言,企業要在逆境中存活下來,或多或少都需要靠科技去節省成本,例如將業務流程電子化,可先由辦公室工作流程上著⼿,把傳統工序數碼化,運用AI把⼀些重複性工作自動辦妥,例如傳統的文件管理,如Data Entry、入Form、出單等重複性⼯作。Nexify NEXSCAN掃瞄⽅案正好體現了如何快速⾃動擷取文件,節省大量人手時間,簡化流程。而HPE Nimble storage儲存方案亦正正解決了龐大數據儲存量的難題,高效運作,同時備份、災難還原(Disaster Recovery)與歸檔只需1/3成本,節省成本之餘亦無懼發展時擔憂負載過重,因 Nimble能提供靈活擴 充並保持效率。想實行數碼化時事半功倍,立即與我們聯絡。 Phone: (852) 2151-2868 Email: marketing@nexify.com.hk

Nexify x CityU E- Career Success Fair 2020

每年Nexify會參加不同院校舉辦的Career Fair,希望透過現場與同學們互相交流,讓更多人了解IT行業及加深對行業的認識等,亦希望從中能聘請對行業有熱誠的畢業生。因受疫情影響,今年未能親身與同學們交流,所以我們透過zoom 與同學們進行交談,希望能將訊息傳遞給他們,欲想了解更多行業資訊,不妨與我們聯絡。Tel: (852) 2151-2868 Email: enquiry@nexify.com.hk

ISO Award

Nexify 成功取得ISO 9001:2015 的考核,証明我們一直提供的服務都受到認可,未來會不斷改善,提供更優質的服務給客戶

電子記錄管理的重要性

商業活動常涉及大量敏感及機密的信息,無論是報表或是交易信息都屬於敏感的資訊,這些資料不能隨意改動或刪除,所以公司需時刻保障此類記錄的安全性。另一個記錄管理的顧慮為記錄損毀,公司每天由不同的渠道接收大量信息,而基於法例要求,公司需保存各樣的紙質記錄,但此類記錄既容易損毀又佔用大量位置,極為不便。一個完善的電子記錄管理系統有別於傳統的紙質記錄,它能透過特定的設定和指令,為記錄改動設置權限,並能防止紙張丟失或損壞而失去記錄,更妥善地保存及管理記錄。Nexify的系統為公司提供一個安全的平台,將公司不同形式的記錄以電子化方式儲存和管理,並以標準方式保護敏感和機密的資訊,確保員工所查看的記錄為最新最正確。而系統中的關鍵字檢索功能可使搜索記錄變得更快捷容易,提升員工的工作效率,再配合Nexify 自家研發的掃描軟件,提高掃描及儲存記錄的便利度及機密度,加強公司保障機密記錄安全的能力。於遵從法規的情況下,公司能夠保護重要的商業信息及記錄,並使組織及查看記錄更方便。規範記錄管理流程,提升公司成本效益由記錄創建到銷毀,電子記錄管理系統能根據不同的標準對記錄作出規限,使用者可隨時快速地查看過往的改動,確保記錄的任何改動都得到監察。在符合現有法律的基準下,系統會集中管理公司重要的數據並消除冗餘數據。如此具有成本效益的記錄管理系統能有效降低公司營運成本,從而增加收益。減少紙質記錄磨損,延長記錄使用壽命記錄電子化能避免紙質磨損產生的問題,並大大降低記錄的遺失率。系統支援不同類型的電子記錄,使用者更可透過建立統一的標準保護記錄,設定只有獲授權的人士才可編輯記錄內容。電子記錄管理的這個特性能提高儲存機密記錄的安全性,並能減少因累積逾期記錄而引致的相關法律風險。有效的電子記錄管理系統,可使員工節省時間去投入其他更有意義的工作,有助提升公司營運效率,對業務增長絕對產生正面影響。

簡化工作流程

當公司發展愈來愈成熟的時候,涉及的工作流程會相應增加,公司應不斷改善工作流程,從而提升員工效率。市場上仍有不少公司依賴紙張作為傳遞工具,因而令傳遞過程易於中斷,更會在缺乏透明度的情況下,使處理工作的時間增長,無形地增加公司的營運成本。憑著我們為不同行業進行數碼化的經驗,Nexify團隊提供全面的諮詢服務。我們的業務流程管理方案(workflow)能配合文檔管理系統 (DMS),協助公司首先將資料進行數碼化,將文件上的資料進行分類及整理,將現有的工作流程簡化及自動化,員工可以安全及共享文件內容,妥善保存公司資料,當流程得以自動化的時候,能有效減少人為錯誤,不但提升效率,更有效提高服務質素。簡化工作流程,減少人為錯誤,降低遺失資料的風險將過往使用的紙張文件轉換為數碼文檔,減少人為錯誤及重複的數據輸入而花費的時間,當中數碼文檔亦較紙張文件的傳遞時間較快,有效改善工作流程。另外系統支援不同裝置瀏覽,不論員工身在何處,都可以查看、提交和批准文件等,從而加快工作流程,避免因其他外在因素而遺失檔案的風險。流程自動化,靈活存取,安全共享我們的系統會自動把任務及相關資料傳送給相關同事,當任務完成後,系統會自動更新狀態及發出提示訊息,此外不同級別的員工可將不同的文檔設置不同級別的權限,例如允許讀取,允許編輯和共享等權限,有效保護公司資料之餘,亦可與同事共享協作。有效運用工作流程管理方案可隨時追查和監控相關的文檔,加快資訊的流通,亦可整合不同的數據,製作圖表分析之用,方便日後規劃發展,有助進一步提高公司整體服務質素。

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