當公司發展愈來愈成熟的時候，涉及的工作流程會相應增加，公司應不斷改善工作流程，從而提升員工效率。市場上仍有不少公司依賴紙張作為傳遞工具，因而令傳遞過程易於中斷，更會在缺乏透明度的情況下，使處理工作的時間增長，無形地增加公司的營運成本。
憑著我們為不同行業進行數碼化的經驗，Nexify團隊提供全面的諮詢服務。我們的業務流程管理方案(workflow)能配合文檔管理系統 (DMS)，協助公司首先將資料進行數碼化，將文件上的資料進行分類及整理，將現有的工作流程簡化及自動化，員工可以安全及共享文件內容，妥善保存公司資料，當流程得以自動化的時候，能有效減少人為錯誤，不但提升效率，更有效提高服務質素。
- 簡化工作流程，減少人為錯誤，降低遺失資料的風險
將過往使用的紙張文件轉換為數碼文檔，減少人為錯誤及重複的數據輸入而花費的時間，當中數碼文檔亦較紙張文件的傳遞時間較快，有效改善工作流程。另外系統支援不同裝置瀏覽，不論員工身在何處，都可以查看、提交和批准文件等，從而加快工作流程，避免因其他外在因素而遺失檔案的風險。
- 流程自動化，靈活存取，安全共享
我們的系統會自動把任務及相關資料傳送給相關同事，當任務完成後，系統會自動更新狀態及發出提示訊息，此外不同級別的員工可將不同的文檔設置不同級別的權限，例如允許讀取，允許編輯和共享等權限，有效保護公司資料之餘，亦可與同事共享協作。
有效運用工作流程管理方案可隨時追查和監控相關的文檔，加快資訊的流通，亦可整合不同的數據，製作圖表分析之用，方便日後規劃發展，有助進一步提高公司整體服務質素。
