每進行一項的建築工程前，往往需要遞交過百張的圖則、結構圖、計算報告、證書和申請文件等以獲准審批。若繼續使用紙本形式，不但會導致資源消耗，更會因冗長的審批過程而影響建築項目的動工時間。因此，落實數碼轉型，簡化繁複的資料呈交及處理流程，絕對是刻不容緩。

有見及此，我們為公營部門設計了一套簡單易用的建造業中央電子資料申請平台，簡化固有的審批程序，讓申請者使用電子方式隨時隨地上傳文件與圖則、追蹤審批進度。除此以外，平台更配合建築信息模擬技術，以多媒體呈現建築物設計，讓不同專業人士檢視和核實各方面的設計，繼而加強業界溝通協作，預測施工風險，一同優化項目，提升生產力，推動智慧城市發展。

For every construction project, hundreds of construction plans, structural drawings, reports, certificates, and application documents are required to submit for approval. Massive paperwork leads to resource consumption and lengthens the approval processes, affecting the start of construction projects. This is when digital transformation comes to the rescue as it simplifies the complicated data submission and processing procedures.

We have designed an easy-to-use digital platform for the construction industry’s centralized submission of electronic documents for the public sector. This simplifies the approval process as users can upload documents anytime, anywhere, and track approval progress electronically. The platform is also aligned with the BIM for building plans to be presented in multimedia for different professionals to review and verify all aspects of the designs which will enhance communication & collaboration among industry to precisely predict the construction risks and optimize the project together, thus will vastly improve productivity and promote Smart City Development.

愁緊點樣可以快速審批大量測試報告，以免影響工程進度？

無論私營建造業公司或相關公營部門，往往都要收集不同的建築物料測試報告，確保樓宇或建築大樓符合物料規定。然而，這類型的文件通常多達千頁，甚至高達萬頁。若繼續依賴人手逐份查閱審批，可想而知同事的工作壓力有多大, 審批過程中亦避免不了會有錯誤。

近日Nexify為建造業公司設計了一套審核系統，將過去需要手動分類文件的工序自動化，靈活運用人工智能，快速處理上萬頁的測試報告，自動檢查每一份資料的完整性，進一步提高審核準確度，繼而從文件抽取相關內容進行分析，查核當中數據是否符合相關規定，有效地加快工程進度之餘，亦能保障樓宇安全！

Need a quick way to approve a large number of test reports?

For construction companies and relevant public sectors, building materials must be tested and its test reports must be collected and reviewed to ensure that buildings and architectures comply with the requirements. However, these types of documents are usually thousands of pages, or even more. You can imagine how much work pressure and workload the reviewers would have, and errors will inevitably occur during the approval process if you continue to rely on manual reviews and approvals.

Nexify has recently designed an automatic AI checking system to help the manual checking procedure. This system is mainly designed for construction companies to handle thousands of test reports quickly. It can classify different kinds of reports, check the completeness and extract relevant data from individual reports. The data can be used for further analysis to see if the building materials can meet the relevant standards. The AI checking system can help to controls the project timeline and improves the quality of buildings efficiently!

感謝友好伙伴IBM的邀請，我們共同協辦的網上研討會得以順利結束🎊

精選內容

IBM Cloud Pak是一套完整的整合解決方案，可針對不同的客戶需求，選用不同的模組。今次研討會主要分享了IBM Cloud Pak for Business Automation如何幫助企業快速解決營運作業的挑戰，並透過人工智能自動化功能(內容、擷取、決策、工作流程及 RPA），協助企業獲取更好的業務表現。

現場演示案例

企業可運用IBM Cloud Pak中AI的技術優化#客戶支援服務，由傳統的人手審批轉型至自動化退款審批，將客戶等待的時間大大縮減一半。此外，現場示範的索償處理亦展示企業如何收集、組織及分析Data，如圖像化業務狀況、將案件指派予其他同事處理等等，其減省大量手動工作的煩惱與時間，並將節省的資源重新分配至更高價值的業務🤟

想了解更多，歡迎聯絡我們，與Nexify攜手進步🤝🤝
www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 | enquiry@nexify.com.hk

🗂有無試過處理個案程序又慢又繁複？
你公司用過IBM Automation Workflow未😏

AI應用在各行各業遍地開花，創造更便捷的顧客服務體驗🤘 不同類型的企業每天都要面對成千上萬的個案，如投訴、索償等，其挑戰不容忽視😵

為了讓大家更了解IBM Cloud Pak – Automatic Workflow如何節省手動流程的時間，減少客戶的等待時間，我們與IBM 聯手舉辦網上研討會，利用成功案例和現場示範，助企業了解背後的操作，以及真實成效。立即報名以了解更多：https://bit.ly/3tFZvyM

日期：9月23日（星期四）
時間：15:00 – 16:00
語言：廣東話
主題：Accelerate Your Customer Experience and Claims Performance with IBM Cloud Pak
講者：IBM Automation Technical Specialist Andrew Lau
Nexify Solution Specialist Steven Chung

了解更多： www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 | enquiry@nexify.com.hk

自公司開創以來，我們與IBM一直保持友好的伙伴關係🤝在不同的商業項目中，我們針對不同顧客需求，提供最適切的解決方案，如FileNet，以及Business Automatic Workflow。

今期分享會邀請到Chung Team分享IBM FileNet。在分享會過程中，團隊成員詳細講解和現場示範FileNet背景，以及程式內不同的功能，例如FileNet中的內容管理、安全性、 內置搜尋器和添加註釋之功能，能有效地提高文件管理效率；BAW(Business Automatic Workflow) 將內容管理及協同作業相整合，同時優化使用者介面，提供分析功能，使用戶能自動執行及管理工作流程的進度與資訊，促使案例順利完成。

了解更多： www.nexify.com.hk | (852) 2152 3260 | enquiry@nexify.com.hk

回顧上集

上回提到Nexscan擁有不同的工具以迎合不同文件掃瞄與管理需求，今次就為大家講述Nexscan另一個引以為傲的地方，就是整合不同系統🤩

如膠似漆的Nexscan

Nexscan的最大價值是能夠與不同系統整合，是DMS和RMS最佳的配搭。

大部分企業都擁有一套文件管理系統，例如Microsoft SharePoint、IBM Filenet、OpenText Documentum等等。要將掃描文件放置到文件管理系統裡，傳統方法有兩種，一是透過人手處理的方式自行將文件分類；二是在掃描文件前，先掃瞄代表不同資料夾的Barcode或QR Code，經由電腦進行分類。而Nexscan可以更進一步，透過 機器學習技術 (Machine Learning)👽，自動偵測文件的格式與內容，再進行分類。此方法能為各企業在文件管理上減少大量人力之餘，更能減少人為失誤，確保每一份掃瞄文件皆會被送到相應的資料夾或系統中👏

回顧上集，請按此：https://reurl.cc/GmL6yW

想了解更多，歡迎隨時聯絡我們
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從文件掃描開始提升工作效率

文件掃描是文檔和記錄管理的第一步。若然掃瞄出來的圖像質素參差，必然對後續的文檔管理產生影響。

Nexscan是一個 #掃描 和 #自動化數據擷取(Data Capture) 系統，可配合不同的掃瞄裝置，組成一套高效能的方案，以迎合不同文件掃瞄與管理需求 ✌️

透過不同工具，如光學字元識別(OCR)、AI智能分類和自動圖像裁剪(Automatic Image Clipping)等，將文件轉化為數據記錄，繼而讓使用者在平台上進行資料編輯 ✍️ 除了一般A4、A3尺吋的文件以外，還可以掃描其他尺吋的文件，如A0尺寸、建築圖則、書本、護照、身份證，以及卡片等。更重要的是，它能夠保護所有敏感信息，以防信息洩漏。

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